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相信大家對復印機租賃都很熟悉,但是市場上復印機租賃的價格不同,質量也參差不齊。有時候并不是說價格越貴,質量越好。我們應該相信,世界上有質優(yōu)價廉的奸商。如何在這個混合市場中選擇一個可靠的呼市復印機租賃供應商,我相信這一定是大多數行政部門頭疼的問題。如何選擇復印機租賃,或者選擇哪些指標?下面我列舉三個選擇復印機租賃供應商的標準供大家參考。
1.復印機租賃價格
一般來說,公司老板會關注這一點。我們應該知道,公司經營的巨大成本是公司不可忽視的一項。除了那些大公司,其他公司的辦公成本一般都是可以節(jié)省的。一般來說,市場上打印機的租賃價格可以是每月兩三百元,彩色設備會比黑白設備貴。單個計費價格是黑白的,顏色是幾美分,相差10倍左右。如果公司黑白打印復印量在5000張以內,更合適的價格一般是400元/月。當然,不同地區(qū)的價格會有所不同。這取決于當地辦公設備租賃的平均市場價格。
二、復印機租賃新舊型號配置
在選擇打印機供應商時,價格基本上分為不同的等級,目前市場上許多復印機供應商只提供價格,而不提供型號。此時,我們需要注意的是,不要擔心選擇最低的價格,盡量小心。由于供應商提供的辦公設備差異較大,品牌型號、復印機顏色、設備配置會有所不同。許多呼市復印機租賃供應商報告了非常低的價格,以便先下訂單。如果你和他簽了一個月,他很可能會給你一個非常舊的復印機,你會發(fā)現復印機經常出現故障。此時,如果你想更換一個好的復印機,你需要增加錢。
首先,在基本功能方面,我們應該清楚地了解設備的功能是否滿足公司的辦公要求。例如,公司需要彩色掃描,最低價格可能只有黑白掃描。
其次,在規(guī)格配置方面,部分供應商可能提供的設備檔次(速度)比較高,價格肯定會比較高。
最后,在新舊程度上,僅靠供應商說幾成新的一般是不可靠的。此時,我們需要直接詢問設備供應商使用了多少設備。這是評價設備新舊程度相對可靠的標準(相對可靠,不完整)。此外,我們還可以詢問供應商提供的設備是否仍在市場上銷售或何時停止生產,以判斷設備的新舊程度。不過,建議直接在網上搜索型號,這樣可以更直觀地了解設備的相關信息。
三、復印機租賃售后服務
雖然復印機的售后服務是在最后,但這并不意味著它并不重要。在許多情況下,呼市復印機租賃公司因為成本性能相對較高。但畢竟,這是一臺機器,肯定會有問題,人們有自我調節(jié)能力會生病,更不用說機器了。
1、售后服務是否全包。耗材零件維修是否額外收費,這一點要搞清楚。
2、是否定期維護。雖然這個看起來不算什么,但是時間長了差別就很明顯了。經常保養(yǎng)的機器更耐用,故障率會低很多。就像同一輛新車,不同的人開,車的壽命肯定不一樣。
3、是否隨叫隨到。隨叫隨到不是供應商自己的最終決定權。你可以自己問,比如供應商的地址離你有多遠,有多少服務工程師,一個服務工程師服務多少客戶。合同中最好有明確的規(guī)定。