呼和浩特復印機租賃：復印機買還是租？對比一下就知道！復印機是辦公生活中必不可少的設備，是書面資料呈現(xiàn)的基本，對企業(yè)的正常運轉發(fā)揮著很大的作用。隨著復印機租賃行業(yè)紅紅火火的發(fā)展，越來越多的公司選擇租賃復印機來辦公，在選擇復印機租賃公司時，會詢問到復印機租賃費用是怎么計算的？今天廣州豐上辦公設備有限公司就來跟大家說說復印機租賃費用是怎么計算的。那么，復印機到底是買好？還是租好？這是每個企業(yè)都會考慮的問題，今天巨威辦公就讓大家了解一下買跟租的區(qū)別所在。

一．購買復印機

1.買復印機首先要考慮的問題：這臺復印機準備用多久？這臺復印機能夠使用多長時間？購買的復印機是否能滿足辦公需要，或者設備的選擇是否過剩？呼和浩特復印機出租對復印機的供應商/服務商的服務及價格，是否可預見？辦公室職員是否會濫用，而疏于管理？

2. 復印機有后續(xù)服務的需要，且均要收費。其中包括供應商提供的消耗材料、零配件，,服務商提供的維修、保養(yǎng)等。

3.復印機更新?lián)Q代快，新款比舊款更高級，原設備貶值陳舊化不可避免。

4.復印機的使用成本隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。呼和浩特復印機租賃這就要產生設備管理的問題，例如：辦公室成員增多，使用率提高，原來的設備不能滿足需要，是不是要提前報廢購買或增加新的設備？

5.一般辦公用復印機三年內在按時付費保養(yǎng)的情況下使用原裝耗材基本沒什么大問題，但原裝耗材和保養(yǎng)服務費并不便宜，而使用非原裝耗材會增加故障率和影響復印品質。

二．租復印機

1.租期靈活支持日租、月租、年租。對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，而在租賃期內，可以按需更換機型、調整付款方式、有備用機等超值服務！而這些服務買復印機是不可能實現(xiàn)的。

2.除了紙張和電費以外，不必承擔其他費用。

3.由于出租方企業(yè)耗材、配件使用量大，用的耗材是經過嚴格測試的，不用擔心復印品質。呼和浩特復印機租賃因為出租方有大量備件，也不會出現(xiàn)像買機那樣機器壞了等幾天才能修好的情況。一般而言，出租方會承諾在8小時或者更短的時間修復機器。若短時間難以修復的，則會提供備用機器或者換一臺功能相當?shù)臋C器。

4.節(jié)省辦公費用以一臺復印機單張成本核算為例，購買一臺中檔機的價格約為15000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右。

5．租復印機費用結算方式：很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+超印量的收費方式。押金一般在四、五千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于所租賃機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，呼市復印機租賃本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。呼和浩特復印機租賃另外，單頁收費的高低，還取決于平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。

6.復印機租賃新舊程度，目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是8、9成新。因為是出租方負責全部維修事務，故會全面調試好設備，復印品質有保障。

7.設備不能滿足承租方需要時，可以協(xié)商更換更高級的機器。

8.操作人員管理：協(xié)助承租方設定操作密碼等方法，審計使用數(shù)據(jù)。管理更高效。

綜上可知：租比買更實惠、更靈活，無需擔心機器任何問題，把專業(yè)的事交給專業(yè)的人去做，省心放心！