選擇呼和浩特復(fù)印機(jī)出租時(shí)注意的15個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，關(guān)于復(fù)印機(jī)或多功能打印機(jī)等新設(shè)備的常見(jiàn)誤解是很昂貴。許多企業(yè)主不知道除了購(gòu)買(mǎi)，他們可以選擇租賃或租賃，但關(guān)于復(fù)印機(jī)出租，人們的產(chǎn)生的疑問(wèn)可能比購(gòu)買(mǎi)還要多。今天，我們總結(jié)了有關(guān)復(fù)印機(jī)出租的幾個(gè)高頻問(wèn)題，統(tǒng)一回答一下，希望能幫助貴公司選擇到合適的方案。

1.是否具備網(wǎng)絡(luò)連接功能：在過(guò)去，不具備網(wǎng)絡(luò)連接功能的復(fù)印機(jī)是選擇。為了使用它們，工作人員必須用他們想要復(fù)印的文件實(shí)際走到復(fù)印機(jī)上，并直接在復(fù)印機(jī)上操作。然后，復(fù)印機(jī)增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)功能，這意味著直接從人們的計(jì)算機(jī)接受打印指令。

2.月印量：呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃評(píng)估每月所需的復(fù)印量至關(guān)重要，因?yàn)檫@是一個(gè)主要的定價(jià)因素。您的復(fù)印機(jī)必須能夠承受您的所有復(fù)印需求，以便跟上您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度。在預(yù)算允許的情況下，有兩臺(tái)較低規(guī)格的復(fù)印機(jī)來(lái)分擔(dān)工作，這樣如果其中一臺(tái)出現(xiàn)故障，就不會(huì)應(yīng)i想到業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。專業(yè)的復(fù)印機(jī)可以大大提高貴公司的效率。呼和浩特復(fù)印機(jī)出租更先進(jìn)的型號(hào)有很多強(qiáng)大的功能，可以節(jié)省您的時(shí)間，因此也節(jié)省了資金。

3.打印/復(fù)印速度？打印/復(fù)印速度是設(shè)備的重要參數(shù)之一，因?yàn)樾枰蛴〉奈臋n越多，復(fù)印機(jī)需要更快地工作以避免文檔阻塞，請(qǐng)查看《不同行業(yè)所需的復(fù)印打印速度》了解更多有關(guān)打印/復(fù)印速度的信息。

4.黑白還是彩色？雖然彩色復(fù)印機(jī)與黑白復(fù)印機(jī)相比價(jià)格越來(lái)越接近，但不得不說(shuō)碳粉的價(jià)格依然存在顯著差異。選擇彩色復(fù)印機(jī)可能是更為全面的選擇，但如果您的大部分打印要求與標(biāo)準(zhǔn)打印的辦公文件相關(guān)，那么選擇黑白復(fù)印機(jī)并通過(guò)外包方式處理偶爾的彩色打印要求可能更經(jīng)濟(jì)。

5.紙張尺寸？如果打印要求通常使用較大的紙張尺寸（A3向上），那么有復(fù)印機(jī)可以管理這一點(diǎn)。另一方面，如果大部分文檔是在A4上完成的，那么僅A4復(fù)印機(jī)可能是更實(shí)惠的選擇。

6.掃描？市面上大多數(shù)復(fù)印機(jī)基本上結(jié)合了掃描儀和打印機(jī)的功能。一些復(fù)印機(jī)，如具有網(wǎng)絡(luò)功能的復(fù)印機(jī)，可以用作高容量掃描儀。這對(duì)于掃描大量紙質(zhì)文檔的公司非常有用，他們需要將這些文檔轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式。

7.傳真？像支票一樣，傳真機(jī)是一個(gè)應(yīng)該已經(jīng)消失但卻沒(méi)有消失的功能。鑒于許多辦公室仍然需要偶爾使用它們，選擇具有內(nèi)置傳真功能的復(fù)印機(jī)而不是放棄單獨(dú)傳真機(jī)的空間可能是有用的。

8.租用還是購(gòu)買(mǎi)？這是一個(gè)老生常談的問(wèn)題，總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)選擇租用是利大于弊的。

9.紙盒？復(fù)印機(jī)的紙盒越多，需要重新補(bǔ)充紙張的次數(shù)則越少，呼和浩特復(fù)印機(jī)出租而且還能在常用紙盒發(fā)生故障的時(shí)候不至于不能使用。當(dāng)然，這樣做的缺點(diǎn)是增加了復(fù)印機(jī)的體積。

10.自動(dòng)輸稿器？自動(dòng)文件饋送器（ADF）允許用戶在復(fù)印機(jī)頂部留下一疊紙，然后自動(dòng)處理并排序。雖然這看起來(lái)很有吸引力，但應(yīng)該指出的是，務(wù)必把紙巾頂格放入，直到機(jī)器發(fā)生提示聲表示到位才行，不然很容易卡紙。

11.自動(dòng)雙面復(fù)??？這對(duì)于經(jīng)常使用雙面復(fù)印的企業(yè)顯得尤為重要，畢竟這能夠大大提高工作效率。

12.自動(dòng)排序？對(duì)于需要定期打印小冊(cè)子的人來(lái)說(shuō)，這是一項(xiàng)非常有用的功能。呼市復(fù)印機(jī)租賃排序功能意味著復(fù)印機(jī)將自動(dòng)排列其輸出，以便可以直接拾取和讀取，而無(wú)需重新整理。換句話說(shuō)，如果需要10頁(yè)5頁(yè)文件，復(fù)印機(jī)將輸出第1至第5頁(yè)10次，而不是創(chuàng)建10頁(yè)第1頁(yè)，然后是10頁(yè)第2頁(yè)，如此類推。

13.自動(dòng)裝訂？這是支持分類的復(fù)印機(jī)的常見(jiàn)特征，通?？稍谳^高規(guī)格的復(fù)印機(jī)中找到。呼和浩特復(fù)印機(jī)出租裝訂是一個(gè)很好的節(jié)省時(shí)間的功能，有助于生成現(xiàn)成的文件。

15.售后支持？除了選擇具有正確功能的正確復(fù)印機(jī)外，重要的是確保在有任何故障時(shí)可以獲得支持。特別是，您應(yīng)該了解如何向維護(hù)供應(yīng)商報(bào)告故障以及解決這些故障的過(guò)程。