雖然辦公無紙化概念已經(jīng)深入人心，也逐漸滲透到各行各業(yè)，但我們從統(tǒng)計數(shù)據(jù)技能發(fā)現(xiàn)，辦公用紙量并沒有呈現(xiàn)大幅下降，事實上，呼和浩特復印機租賃打印復印到需求即使到今天，對于大多數(shù)企業(yè)來說還是非常剛需的，尤其對于重要的文件來說，紙質文檔可以說是必須的。因此，復印機依然活躍在各行各業(yè)的辦公室中。但遺憾的是，國內(nèi)許多企業(yè)犯了購買大而昂貴的復印機的錯誤，實際上他們的需求非常低或短期。對于很多企業(yè)來說，暫時或長期租用復印機更劃算。

租賃費用與購買復印機的費用在日常開展業(yè)務過程中，有時候會遇到客戶直接了當?shù)奶釂枺骸耙粋€月幾百塊，一年下來，我差不多可以買一臺新的復印機了，我用的著選擇復印機租賃這種模式？”每每遇到這樣的提問，我都會給客戶詳細計算兩者之間的成本差異，今天我們就來做一個復印機購機與復印機租賃成本分析，呼市復印機租賃看看到底哪個模式才是最劃算的。

首先，我們都知道復印機是一個由幾千個零部件組成的精密的儀器，機器使用過程中伴隨著機械部件的轉動，即零部件會隨著使用年限的增加而產(chǎn)生損耗，具體來說包括：硒鼓、載體、刮板等。這些零部件都是由設計壽命的，而一旦發(fā)生故障，就一定要請復印機維修員維修，因為偶發(fā)性的維修單價很高，即維修的邊際成本很高，比如說：隨便一個鼓芯成本都要幾百塊錢，再加上技術員的油費開支和利潤，實際報價往往已經(jīng)接近千元，如果一個月壞幾次，呼和浩特復印機租賃那辦公費用這塊的成本很容易失控，大大超出預算而受到老板的責怪。

在日常工作中，我們經(jīng)常接到意向客戶的詢價，遇到這種情況，我們頗為尷尬的，為什么這么說？因為租用復印機的價格首先取決于其特性和功能。一般來說，功能越多越昂貴。比設備功能特性更重要的是要確定您需要哪種復印機租賃方案，這部分非常個性，完全是根據(jù)自身需求量身定制，所以在回答完以下問題之前，我們包括所有的東莞復印機租賃同行都沒法報價。分別是：

1.您需要彩色還是黑白？彩色復印機比黑色更貴。其需要更多的碳粉和硒鼓，尤其是彩色復印的碳粉差不多是黑色的十倍。

2.您需要什么樣的打印速度？打印速度一般用ppm來衡量，比如33ppm代表每分鐘復印/打印33張，ppm不是越高越好，事實上越高的ppm意味著更多的磨損，因此故障率也要高一點，所以要根據(jù)實際需求選擇。

3.你每月要制作多少份？這是一個最重要的指標，可以說是復印機租賃方案的定價依據(jù)中最關鍵的一個，呼和浩特復印機租賃因為在選擇租用復印機之前務必對每月的用量進行預估。

4.你會用什么類型的紙？市面上大部分復印都是基于80g/m2 A4幅面的多能工復印紙而設計開發(fā)的，太輕太重的紙都很容易卡紙，比如熱敏紙就不適用。

5.你常用什么紙張尺寸？如果只用到A4幅面就沒有必要租用大機器，呼和浩特復印機出租選擇一臺多功能一體機也許更適合您。

有兩個非常重要的因素可以告知您決定是否購買或租賃復印機：您的業(yè)務規(guī)模（以及擴展，您的初始運營預算）以及您需要的印刷品種類。

如果您是一家中小型企業(yè)，運營預算有限，不需要任何花哨的印刷品，那么復印機租賃可能更有意義。尤其對于初創(chuàng)公司來說，選擇復印機租賃可以提高資金的運用效率。另外，一些企業(yè)即使他們有更大的運營預算，但他們也會進行大量的印刷，這可能意味著每天可能有數(shù)千頁的打印和復印。如此打的用量設備的耗損將非常大，呼和浩特復印機租賃發(fā)生故障的概率比其他企業(yè)高很多，采用設備租賃的方式就可以擁有7×24級別的專業(yè)服務，還能提供備用機解燃眉之急，這是很多企業(yè)所看重的。需要指出的是，當你決定選擇復印機租賃，因為租賃可以讓您在兩三年后升級您的商務復印機。這對您的企業(yè)意味著什么？您不必像購買復印機那樣忍受設備大幅度折舊的情況。