如果企業(yè)需要長期使用復印機，建議租賃期限采取長期租賃的方式，這樣復印機租賃費用更低。呼和浩特復印機租賃對于長期租賃的用戶，一般復印機租賃公司都會匹配更新更穩(wěn)定的復印機，長期租賃一般是一年起租，該設(shè)備租期滿三年以后可以免費獲得該設(shè)備。企業(yè)租賃的復印機大多數(shù)都是新機，大家也知道買一臺新的復印機費用是挺昂貴的。所以復印機被租賃時，呼和浩特復印機出租租賃公司根據(jù)企業(yè)實際情況為企業(yè)推薦合適的設(shè)備。對復印機租賃公司來說，企業(yè)印量是越多就能越快把購買復印機的成本收回來，所以復印機租賃公司一般都是按照印量來定價的，按每張多少錢來計算，復印收費的高低，取決于租賃時間的長短，租賃時間越長，單頁收費標淮就越低。

隨著社會的不斷發(fā)展，彩色復印機勢必會代替黑白復印機，那么租賃彩色復印機時應(yīng)注意什么呢？

1、租賃復印機時首先要確定彩色復印機類型，盡管復印機品牌眾多，而且每個品牌又推出各種各樣的型號供客戶選擇，但是從中找到自己需要的機型即可，而租賃復印機則在這方面比較靈活，選擇合適的機型，選擇合適的品牌，不行可以再換。

2、彩機機器的彩色效果是很重要的，呼和浩特復印機租賃不能只看價錢不看效果。

3、機器的功能要清楚，確保能滿足自己的需求。

4、機器維護。在使用租賃來的復印機時對復印機存在一定的損耗，因此需要對復印機做定期的維護，尤其是彩色復印機。

最初復印機這個行業(yè)只是銷售，隨著時代的進步，人們逐漸意識到，復印機租賃的好處非常大，所以各個單位都開始傾向于租賃，做這個行業(yè)的人也開始由銷售轉(zhuǎn)向租賃。

到目前，做復印機租賃市場的人可大致分為三種，一種，就是由傳統(tǒng)的銷售轉(zhuǎn)變來的做租賃的公司，呼和浩特復印機租賃這樣的公司一般有實力，有正規(guī)的服務(wù)團隊，還有廠家的支持，客戶選擇這種公司會有保障，能解決辦公中的麻煩。第二種，是一些沒有接觸過這種行業(yè)的公司，他們做很多東西的租賃，這種公司沒有專業(yè)的維修團體，沒有廠家支持，客戶選擇后，呼市復印機租賃后期服務(wù)是沒有質(zhì)量保證的，如果復印機不出問題還好，出了問題可能會有很多麻煩。第三種，是一些個體或者可以說個人，他們一般都是做個這個行業(yè)的，但是沒有廠家支持，沒有一個正規(guī)的公司，這種是最沒有保障的，如果客戶選擇這種，那是風險較大，不僅后期服務(wù)沒有保證，機器沒有保障，甚至還會出現(xiàn)收款之后人消失。

在考慮租賃復印機時，首先要考慮機器設(shè)備的折舊和損耗程度，企業(yè)自身購買的復印機，使用到一定程度或年限，設(shè)備零件就會老化，甚至會報廢，如果企業(yè)重復購買復印機，就會增加企業(yè)成本，復印機租賃則不一樣，其所有權(quán)歸商家所有，自身不用承擔折舊與報廢的風險。呼和浩特復印機租賃現(xiàn)今的功能也趨向于移動智能化，在不滿足辦公需求時，大部分企業(yè)會選擇購買新機，無形中增加成本。