呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，往往是使用頻率較高的公共設(shè)備。一般的，在單位使用復(fù)印機(jī)應(yīng)當(dāng)遵循先來(lái)后到原則，如果后來(lái)的同事文件比較急或者文件數(shù)量比較少的話，呼市復(fù)印機(jī)租賃可以讓同事先復(fù)印。在單位一般不要復(fù)印私人的資料，這樣不僅會(huì)影響自己的印象，還有可能讓同事認(rèn)為你是貪圖小便宜的人。在辦公室如果碰到復(fù)印機(jī)無(wú)碳粉或者卡紙等情況，能自己解決的要及時(shí)解決。而不知道如何處理時(shí)，應(yīng)請(qǐng)人幫忙。不要悄悄走掉，把問(wèn)題留給下一個(gè)同事。因?yàn)榍那淖叩魰?huì)讓人覺得你不為別人著想，遇到困難和責(zé)任不敢承擔(dān)。使用完畢后，不要忘記將原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來(lái)不便。使用完后，要將復(fù)印機(jī)設(shè)定在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。

及時(shí)斷電：下班時(shí)或長(zhǎng)時(shí)間不用，應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源，減少能耗，同時(shí)將插頭拔出。呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃據(jù)估計(jì)，僅此一項(xiàng)，全國(guó)一年可減少二氧化碳排放1474萬(wàn)噸。

打印機(jī)共享，節(jié)能效更高：將打印機(jī)聯(lián)網(wǎng)，辦公室內(nèi)共用一部打印機(jī)，可以減少設(shè)備閑置，提高效率，節(jié)約能源。

運(yùn)用草稿模式，打印機(jī)省墨又節(jié)電：在打印非正式文稿時(shí)，可將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為草稿打印機(jī)模式。具體做法是在執(zhí)行打印前先打開打印機(jī)的“屬性”對(duì)話框，單擊“打印項(xiàng)”，其下就有一個(gè)“模式選擇”窗口，在這里我們可以打開“草稿模式”（有些打印機(jī)也稱之為“省墨模式”或“經(jīng)濟(jì)模式”），這樣打印機(jī)就會(huì)以省墨模式打印。這種方法省墨30%以上，呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃同時(shí)可提高打印速度，節(jié)約電能。打印出來(lái)的文稿用于日常的校對(duì)或傳閱綽綽有余。

打印盡量使用小號(hào)字：更具不同需要，所有文件盡量使用小字號(hào)字體，可省紙省電。

 復(fù)印打印用雙面，邊角余料巧利用：復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。呼和浩特復(fù)印機(jī)出租紙張雙面打印、復(fù)印，既可以減少費(fèi)用，又可以節(jié)能減排。如果全國(guó)10%的打印、復(fù)印做到這一點(diǎn)，那么每年可減少耗紙約5.1萬(wàn)噸，節(jié)能6.4萬(wàn)噸標(biāo)準(zhǔn)煤，相應(yīng)減排二氧化碳16.4萬(wàn)噸。

企業(yè)用戶對(duì)打印機(jī)的使用主要包括圖象輸出和文本輸出。圖象輸出，主要是指從事廣告設(shè)計(jì)、圖象處理等專業(yè)用戶，呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃這些用戶對(duì)打印的質(zhì)量要求較高，看重圖象的顏色表現(xiàn)，這類用戶可選擇原裝耗材。文本輸出，只指以打印文本內(nèi)容為主的用戶，這類用戶對(duì)于本文的清晰度要求較高，打印機(jī)的使用也比較頻繁。這些用戶選擇國(guó)產(chǎn)耗材會(huì)更大的節(jié)約成本。