想要購買復印機的人通常認為只有全新的設備才能保證使用體驗是好的。呼和浩特復印機出租在我看來，情況并非總是如此，因為復印機在整個生命周期中，耗材以及后期維護占據大部分成本，把這部分成本算在一起，其實購買復印機的成本僅僅是一個開始，更大的成本是在于耗材以及后期的維護，選擇復印機租賃模式就把這部分成本轉嫁給東莞的復印機租賃公司。長期來看，對于公司的辦公成本下降是有利的，而且許多小企業(yè)主可能沒有很多錢花在新辦公設備上，特別是初創(chuàng)公司。

許多人避免購買二手辦公設備，因為他們認為相關產品可能無法正常工作。其實舊復印機的來源之一是由制造商翻新的出租復印機，制造商了解這種設備，呼市復印機租賃為了保持其聲譽，向市場提供適當翻新的復印機符合制造商的利益。不僅僅是復印機市場，所有的行業(yè)都有這個趨勢，呼和浩特復印機出租包括人們熟知的蘋果公司也有采用這種方式，一般來說舊款iphone上的屏幕就是二手回收的。

有些人對此表示不解，但只要稍微深入想想就明白，地球的所有自然資源都是有限的，一味地開采本來所剩無幾的自然資源還不如對回收可循環(huán)利用的資源加以利用，這也符合環(huán)保的大趨勢，對企業(yè)，對全人類都有利。

那么應該如何選擇東莞復印機出租公司，下面為大家說明一下值得注意到要點：

1.檢查復印機內部組件：在選擇復印機出租公司時，應當檢查復驗證復印機中的組件是否為OEM。縮寫OEM代表“原始設備制造商”。呼和浩特復印機出租確保所有被更換的部件都來自原始制造商是有道理的。通常更換的部件包括滾筒，定影輥，皮帶，軸承，顯影劑和離合器/齒輪。復印機也應該在內部和外部進行清潔，并且具有所有功能都能正常使用。

2.檢查復印機固件版本：確保固件（運行復印機的軟件）也已更新。制造商不時發(fā)布需要安裝在復印機上的固件升級。呼和浩特復印機租賃這些更新修復了錯誤，可能會提供更多新功能，并使您的舊復印機保持性能。

在考慮復印機租賃時，您需要按月支付所需租金，而不必像購買復印機那樣占用巨額資金。而且復印機出租一般采取全包模式：即服務和碳粉通常作為租賃協(xié)議的一部分提供，客戶只管用而不必擔心耗材以及后期維護問題。另一個容易被忽略的要點就是：租賃是完全免稅的，您不必聘請會計來計算折舊。呼和浩特復印機出租當需要計算稅金時，您只需扣除您每月支付的金額以及您可能擁有的任何其他業(yè)務扣除額即可。