呼和浩特復(fù)印機(jī)出租有個(gè)核心考量，那就是辦公用戶的月均文件復(fù)印量。作為辦公用戶最重要的一條原則就是根據(jù)每個(gè)月平均文件復(fù)印量來(lái)選擇數(shù)碼復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度，因?yàn)閺?fù)印速度與數(shù)碼復(fù)印機(jī)的性能和價(jià)格息息相關(guān)（甚至可以說(shuō)是成幾何倍數(shù)增長(zhǎng)的關(guān)系），復(fù)印速度越快，機(jī)器性能越穩(wěn)定，但價(jià)格也越高。比如說(shuō)20頁(yè)/分鐘復(fù)印速度的機(jī)器和75頁(yè)/分鐘復(fù)印機(jī)速度的機(jī)器價(jià)格相差近30倍。呼市復(fù)印機(jī)租賃所以辦公用戶購(gòu)買數(shù)碼復(fù)印機(jī)的要素是確定自己的月均大概文件復(fù)印量，然后確定選擇數(shù)碼復(fù)印機(jī)的速度。復(fù)印速度選擇合適了既能滿足文件復(fù)印需求，又能讓機(jī)器能承受工作負(fù)荷，而且不會(huì)造成機(jī)器性能過(guò)剩。用戶根據(jù)自己月均復(fù)印量，對(duì)比機(jī)器的月均承印量，在一個(gè)大致范圍就可以。我們是不是經(jīng)常遇到一個(gè)現(xiàn)象，同一品牌同一型號(hào)的數(shù)碼復(fù)印機(jī)，呼和浩特復(fù)印機(jī)出租有的用戶說(shuō)非常好用，而有的用戶則反應(yīng)實(shí)在不好用，究其原因還是文件復(fù)印量大小的問(wèn)題。別人合適，你就不一定合適。

選擇數(shù)碼復(fù)印機(jī)的功能：其次，用戶要清楚自己的數(shù)碼復(fù)印機(jī)的功能需求，比如是否有自動(dòng)雙面復(fù)印需求？是否有網(wǎng)絡(luò)打印、網(wǎng)絡(luò)掃面需求？是否有多紙盒需求？因?yàn)楝F(xiàn)在很多中低速數(shù)碼復(fù)印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)配置只有復(fù)印蓋板，沒(méi)有自動(dòng)輸稿器，有的數(shù)碼復(fù)印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)配置是單機(jī)打印，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)打印功能等。如果購(gòu)買初期沒(méi)確定好，會(huì)直接影響文件輸出效率。有的選購(gòu)配件后期單獨(dú)購(gòu)買成本也會(huì)高出很多。

選擇數(shù)碼復(fù)印機(jī)的品牌：數(shù)碼復(fù)印機(jī)經(jīng)歷多年發(fā)展，已經(jīng)是很成熟的產(chǎn)品，每個(gè)品牌的數(shù)碼復(fù)印機(jī)基本功能都差不多，呼和浩特復(fù)印機(jī)出租用戶可以對(duì)照前文所述的各品牌缺點(diǎn)進(jìn)行篩選?？傊F(xiàn)在數(shù)碼復(fù)印機(jī)技術(shù)已經(jīng)很完善，我們列出各品牌的缺點(diǎn)不是去否定它們，而是優(yōu)中選優(yōu)，讓用戶選擇到最適合自己的產(chǎn)品。

復(fù)印機(jī)公用，會(huì)發(fā)展成什么樣，我們實(shí)在是無(wú)法做出預(yù)測(cè)，因?yàn)楝F(xiàn)在都只是辦公企業(yè)自己在做這個(gè)事情，并不像各種共享單車一樣背后有強(qiáng)大的資本推手在運(yùn)作，所以未來(lái)如何相當(dāng)模糊。比如現(xiàn)在的很多微信打印機(jī)，根本不要錢，但是機(jī)器上自帶一個(gè)讓你掃碼的大屏，它們的盈利點(diǎn)在于屏幕展示廣告或是吸引客流，這作為打印設(shè)備企業(yè)恐怕很難實(shí)現(xiàn)。但對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃總算多個(gè)選擇，而且企業(yè)不用買設(shè)備，財(cái)務(wù)上也會(huì)好看些。

擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，呼和浩特復(fù)印機(jī)出租避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場(chǎng)合，因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，長(zhǎng)期接觸對(duì)操作人員的健康有害。