對于希望復印機可以使用更長時間的企業(yè)主來說，這也許不太夠，但出于更新?lián)Q代的需要，呼和浩特復印機租賃電話一般復印機廠商都會按照這個標準來設計不見壽命，正如手機一樣，只是復印機的更新?lián)Q代遠遠比不上手機罷了。如果您的復印機開始頻頻發(fā)生故障，請查看一下設備的生產(chǎn)日期。如果它已經(jīng)有三到五年了，復印機很有可能已經(jīng)到達設計壽命，強行延長使用只會被頻發(fā)的故障影響到辦公。

很多東西都會讓你的復印機的實際使用壽命要短于其設計使用壽命。其中過度使用是罪魁禍首。查看復印機的用戶手冊，按照廠家建議使用設備將有助于延長使用壽命。另外，設備長期處在一個不恰當?shù)氖褂铆h(huán)境也是壽命短的原因之一，比如潮濕的環(huán)境會導致復印機零部件受潮，導致卡紙，掉粉等效果問題。如果未對復印機執(zhí)行定期維護服務（清理廢粉，更換磨損的零件等），也會縮短機器的使用壽命。

租賃有許多好處，包括根據(jù)需要靈活地升級復印機以及在月租費中包含維護和碳粉費用，這些都能普通黑白復印機出租差不多。但事實上，彩色復印機比黑白復印機更值得租賃，原因如下：彩色復印機的購買成本更高，是黑白復印機的1.5倍，但彩色復印機的租賃成本卻跟黑白復印機的租賃成本差不多，呼和浩特復印機租賃電話最多就貴個100-200百元。

彩色復印機的耗材成本更高，是黑白復印機的10倍，如果選擇彩色復印機出租，這部分成本將由東莞的彩色復印機出租服務商承擔。

彩色復印機的維修成本高，是黑白復印機的3-4倍，如果選擇了彩色復印機出租，就不用擔心設備故障問題，因為維修維護服務包含在租賃合同里。彩色復印機出租價格租賃一臺價值10000元的彩色復印機，五年租約一般每月約200-300元，三年租約每月約500元左右。二手彩色A3復印機價格令一種方法是考慮購買二手設備。選擇二手復印機可以節(jié)省50-75％的費用。

在購買二手彩色A3復印機時，您需要考慮的方面比較多，比如可靠性和后期維護成本等等。短期來看，二手復印機或許是一個很好的選擇，但長期來看則存在很多隱患。尤其是如果您的復印機對您的企業(yè)的業(yè)務至關(guān)重要，復印機出租是更佳的選擇，因為復印機服務合同的規(guī)定能確保發(fā)生故障時得到最及時響應，呼和浩特復印機租賃電話以較大限度地減少因故障而造成的影響。基本的臺式A3復印機適合辦公室使用，通常需要上萬元。較高規(guī)格的型號通常價格在20000-50000元之間。價格之所以如此高是因為相比于黑白復印機的內(nèi)部結(jié)構(gòu)更為復雜，定影與硒鼓的數(shù)量是前者的4倍。較便宜的型號往往具有較慢的打印速度和較小的紙張容量。了解您的企業(yè)每月生產(chǎn)多少彩色A3復印件將有助于您確定哪種型號最適合滿足這些需求。