當您在呼和浩特復印機出租店里決定選復印機的時候，面對種類繁多、性能各異的產品，您會有一種無所適從的感覺。因此，正確選擇復印機就變得至關重要。事實上，生產廠家已為您作出了相應的安排，對不同檔次的復印機，廠家已在功能設置、耐久性、生產成本等方面作出了均衡的設計，使用者可根據業(yè)務量的大小、業(yè)務的性質特殊及要求作出相應的選擇。

復印機一個階段，是購買機器，保修一年或者二年?？抠u耗材、零件、續(xù)簽保修合同，形成盈利周期。其實，當年也存在舊機出租、贈送定額印張的業(yè)務，只是規(guī)模不大。

復印機第二個階段，融資租賃。新機分期收取租金，靠抄表來維持利潤，從黑白到彩色，所得利潤還算可觀。

復印機第三個階段，是紙張文件的輸入、輸出，設備整合，印量統(tǒng)計和分析。簡稱“印控”加軟件管理。

呼和浩特復印機出租這個階段主要運用整體專業(yè)水平，捆綁軟件銷售，靠綜合運營能力在競爭中取得優(yōu)勢，成為客戶文件處理的供應商，與客戶共謀發(fā)展。

復合機第四階段，是服務外包。即是所有的文印設備用工作站服務器管理起來，每月將硬件、軟件和維護費用打包收取，提供全方位的服務實現(xiàn)創(chuàng)收。目前在全國范圍也少見成功者。

復印機是辦公設備里一個非常重要的品類，它其實應該叫“多功能一體機”，集打印、復印、掃描一體，有些還帶傳真功能。它的設備大，一個從50KG到200KG不等的重量；價格昂貴，價格從1萬到10萬+不等；售后維修等技術難點大，做復印機的公司，一般都配備多名技術人員，并且有廠家技術人員隨時支持，產品手冊、維修手冊都是幾百頁。它的客戶群體一般是政府、事業(yè)單位、大中型企業(yè)。

復印機產品，功能強，但是設備零件繁多。聽說每個品牌最核心的部分是其產品手冊，厚厚一本，有些長達300-500頁，甚至每個型號都有一本產品手冊。這些產品手冊，用于機器的使用，維修等。傳說每個復印機品牌都有一套獨立成型的使用和維修體統(tǒng)，各個品牌不通用，有些用芯片識別，只有授權才能使用......呼和浩特復印機出租復印機核心技術都是掌握在日本廠家手中，絕大部分都是日本品牌。比如柯美、施樂、東芝、京瓷、理光，基士得耶、夏普，國產化的只有震旦，但是核心技術也是來源于日本的。這幾個品牌在云南市場，集中在少數(shù)幾個商家手中，有些甚至一家代理2個品牌。