市場上呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃的價格高低不一，當(dāng)然質(zhì)量也參差不齊，如何在這魚龍混雜的市場中選擇一個可靠的打印機(jī)供應(yīng)商呢，相信這肯定是廣大行政頭疼之事。

那公司要租復(fù)印機(jī)的時候該怎么選呢？下面我為大家列舉幾條選擇復(fù)印機(jī)出租供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，可供參考

一、復(fù)印機(jī)租賃價格

每個老板都會著重考慮的一項(xiàng)，經(jīng)營的成本是公司不可忽視的一項(xiàng)，在辦公成本這塊，肯定是能省則省。一般市場上的打印機(jī)租賃的價格舊機(jī)可做到兩三百元一個月，彩色設(shè)備會比黑白設(shè)備貴，單張計(jì)費(fèi)價格黑白幾分錢一張，彩色則要幾毛錢，相差10倍左右。如果公司黑白打印復(fù)印量5000張以內(nèi)，比價合適的價格為400元/月左右。全新復(fù)印機(jī)的價格相對來說會貴一點(diǎn)。一般是二手機(jī)的兩到三倍。

二、復(fù)印機(jī)型號配置

選擇打印機(jī)供應(yīng)商時，價格有高有低，而且很多復(fù)印機(jī)供應(yīng)商都是只報價格，不報型號，這時候您可千萬別著急選了價格低的，好留個心眼，因?yàn)椴煌?yīng)商提供的設(shè)備差異比較大，品牌、配置、復(fù)印機(jī)成色各不相同。一些呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃供應(yīng)商為了先把單做下來，一上來就報了很低的價格，如果你跟他簽了月，他很可能會給你配置很舊的復(fù)印機(jī)，你用了一段時間就會發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)經(jīng)常故障，這時候如果你想換好的復(fù)印機(jī)，那就得加錢了。

首先，是在基礎(chǔ)功能上，要了解清楚，設(shè)備的功能是否滿足公司的辦公要求，比如公司需要彩色掃描，價格低的那個可能只有黑白掃描。

其次，是在規(guī)格配置上，有些供應(yīng)商可能提供的設(shè)備檔次（速度）比較高，價格肯定也會相對高些。

后，是在新舊程度上，當(dāng)然單單靠供應(yīng)商說是幾成新的不太靠譜，這就需要您問問設(shè)備已經(jīng)用了多少張的用量，這個才是評定設(shè)備新舊程度相對可靠的標(biāo)準(zhǔn)（是相對可靠，不是完全），另外還可以問問供應(yīng)商提供的設(shè)備，市場上是否還在售或者何時上市何時停產(chǎn)等來判斷設(shè)備的新舊程度。

三，復(fù)印機(jī)售后服務(wù)

復(fù)印機(jī)售后服務(wù)雖然是放在后講，并不代表不重要。很多情況下，公司都會選擇租賃二手復(fù)印機(jī)，因?yàn)樾詢r比相對較高。但畢竟是機(jī)器，肯定會出問題，人有自我調(diào)節(jié)能力都會生病，何況是機(jī)器。

1、售后是否全包，耗材零件維修保養(yǎng)是否另外收費(fèi)，這個要搞清楚。

2、是否定時保養(yǎng)，雖然這條看起來沒什么，但是時間一長，差別就很明顯了，有經(jīng)常保養(yǎng)的機(jī)器比較耐用，而且故障率會低很多。就如同樣的新車，不同的人開，車的壽命肯定也是不一樣的。

3、是否隨叫隨到，隨叫隨到也不是供應(yīng)商自己說了算的，這個你可以自己問，比如說供應(yīng)商的地址距離你多遠(yuǎn)，有多少個服務(wù)工程師，一個服務(wù)工程師服務(wù)幾個客戶。好在合同上有明確的條款說明。

這三個標(biāo)準(zhǔn)是大多數(shù)企業(yè)呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃考慮的重點(diǎn)，當(dāng)然每個公司側(cè)重的方面不一樣，但是都不會脫離這個范圍。