復(fù)印機(jī)在我們生活中的應(yīng)用是非常廣的，平時(shí)需要打印或者復(fù)印文件就一定會(huì)用到。呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃雖然已經(jīng)很常見(jiàn)了，但是不少人還是不知道怎么用它。今天就教大家復(fù)印機(jī)怎么用。1、確定復(fù)印機(jī)工作正常，正處于工作狀態(tài)。也就是面板處于開(kāi)啟狀態(tài)，并確保處于就緒狀態(tài)，有時(shí)候需要預(yù)熱，注意觀察。 2、然后打開(kāi)稿件放置面板，把稿件放入合適位置，并關(guān)閉蓋子。 3、接著在控制面板中選擇屬性狀態(tài)，首先選擇A4紙張，常用的就是A4，如果有其他需要，就選擇其他型號(hào)的紙張。 4、其次需要選擇濃度，濃度一般適當(dāng)就行，不用太濃，也不要太淡。選擇縮放比例，一般都保持默認(rèn)，還有雙面打印，2和1屬性。 5、最后就是打印了，按工作臺(tái)右邊的數(shù)字可以選擇份，然后點(diǎn)擊大大的紅色開(kāi)始按鈕就開(kāi)始復(fù)印了。 6、復(fù)印完成之后，取走稿件和復(fù)印稿，準(zhǔn)備下一次復(fù)印。

復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡(jiǎn)便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無(wú)需經(jīng)過(guò)其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時(shí)較為經(jīng)濟(jì)。

復(fù)印機(jī)租賃是近年來(lái)新興的一種辦公用品服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來(lái)越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需按月或年付費(fèi)。 復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)由于即省錢又省心的特點(diǎn)，近年來(lái)市場(chǎng)一直保持較高的速度增長(zhǎng)，得到了越來(lái)越多企業(yè)和廣大用戶的認(rèn)可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業(yè)更是異軍突起。 復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)帶動(dòng)周邊的電腦租賃、投影機(jī)租賃、打印機(jī)租賃、傳真機(jī)租賃、對(duì)講機(jī)租賃的興起。

租賃優(yōu)勢(shì)

1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。

2. 僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購(gòu)買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。你購(gòu)買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩。你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見(jiàn)的。你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。

3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件, 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用這就要產(chǎn)生設(shè)備 管理的問(wèn)題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。

6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買怎樣的機(jī)器,什么品牌 是次要的。

一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢

買機(jī)：所有權(quán)歸購(gòu)買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢；租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因?yàn)榇?，客戶就不必?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)

由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。

三、可任選最適用的機(jī)型

對(duì)于購(gòu)買者來(lái)說(shuō)，設(shè)備一買回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過(guò)慢影響工作，且維護(hù)起來(lái)也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。

【節(jié)約辦公費(fèi)用】

可以為您的企業(yè)節(jié)約超過(guò)50%的復(fù)印及打印費(fèi)用。

【 提升企業(yè)形象 】

自動(dòng)輸稿、電子分頁(yè)、高速?gòu)?fù)印、四個(gè)紙盒……價(jià)值超過(guò)3萬(wàn)一臺(tái)！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。

【 降低使用風(fēng)險(xiǎn) 】

呼和浩特復(fù)印機(jī)租賃可以從根本上避免諸如機(jī)器頻繁故障、耗材以次充好、維護(hù)成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。